В современном представлении управленческий учет коммерческих организаций состоит из двух компонентов: существенно детализированной или специально разработанной системы учета и контроля затрат основной деятельности и части аналитических данных бухгалтерского учета, используемых для принятия решений по управлению активами, источниками их формирования и результатами финансовой деятельности. Оба компонента должны включать анализ полученной информации.

Основные преимущества системы управленческого учета состоят в следующем:
– система разрабатывается под конкретное предприятие с учетом всех особенностей его функционирования;
– по сравнению с бухгалтерским учетом система учета для внутреннего управления более гибкая и при необходимости легко адаптируется к изменяющимся условиям, новым процессам и требованиям;
– система управленческого учета включает не только финансовые, но и значительную часть нефинансовых показателей, таких, например, как число покупателей за период, клиентская структура, покупательская активность, количественные и качественные оценки персонала и т. п.;
– принципы учета для управления и его информация более понятны и доступны сотрудникам и руководителям подразделений, чем данные бухгалтерского учета и показатели финансовой отчетности.

Основными направлениями управленческого учета и анализа в розничных торговых организациях являются получение и использование информации для управления товарно-материальными запасами, продажами и дебиторской задолженностью, затратами и финансовыми результатами деятельности. Формы организации и методы ведения учета для внутреннего управления – внутреннее дело каждого торгового предприятия. Оно самостоятельно определяет объекты планирования и учета, степень их детализации, перечень издержек, их классификацию и варианты группировки, состав мест затрат и центров ответственности. Они зависят от отраслевой принадлежности и масштабов торгующей организации, ее организационно-правовой формы, технического и технологического оснащения, степени властных полномочий и компетенции руководства розничным предприятием, вида управленческих задач и принимаемых решений.

Торговля одеждой (швейными и меховыми изделиями, головными уборами, бельем, трикотажем и т. п.) – один из самых распространенных видов розничных продаж, по объему товарооборота и количеству магазинов уступающий лишь торговле продовольствием. Отличительной особенностью этого вида деятельности является постоянная обновляемость ассортимента товаров, сезонность продаж большинства из них, большое разнообразие поставщиков и покупателей одежды, особенностей ценообразования, форм обслуживания и расчетов.

Обеспечение торгового предприятия товарами – начальный и постоянно возобновляемый процесс его деятельности, во многом определяющий успешность продаж и финансовые результаты работы магазина. Товары для по следующей реализации в розничной сети поступают от производственных предприятий, централизованных складов, оптовых организаций, иностранных и отечественных фирм, ведущих внешнюю торговлю, их посредников и партнеров. В розничной торговле одеждой возможно приобретение для перепродажи швейных, трикотажных, меховых изделий и головных уборов у индивидуальных частных предпринимателей и товаров, реализуемых в порядке комиссионной торговли.

Количество и стоимость товаров, предназначенных к продаже в данном периоде времени, зависит от их запаса на начало периода и величины текущего поступления в течение этого периода. Для обеспечения процесса непрерывности продаж необходимо иметь достаточный запас изделий на начало отчетного периода. Таким образом, торговля как сфера предпринимательской деятельности по организации оборота и продажи товаров всегда предполагает наличие их материальных запасов. От их количества и качества зависят все основные показатели деятельности торгующих организаций, обеспечение соответствия между спросом и предложением, ритмичность продаж, имидж магазина и его руководства, эффективность их работы.

Основной вид учетной группировки изделий для розничной продажи основан на классификации их по товарным признакам. Чем дифференцированней детализация этих группировок, тем лучше, информативнее возможности управления ассортиментом покупок и продаж, нагляднее варианты его регулировок, в том числе за счет увеличения или уменьшения запасов. Финансовыми источниками формирования товарных запасов могут быть собственные и заемные оборотные средства, включая кредиты отечественных и зарубежных банков и кредиторскую задолженность поставщиков за полученный, но еще не оплаченный товар. Такого рода группировка позволяет видеть, за счет каких средств приобретены поступившие товары, и при необходимости судить о возможностях использования того или иного источника финансирования для пополнения данного вида запасов. Классификация наличия принадлежащей предприятию одежды по местам ее нахождения связана с распределением материальной ответственности за сохранность товаров до момента их продажи, с расчетами таможенных платежей, за товары в пути и др.